Publicat: 10.11.2025

Cadrul general

A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” este o organizație neguvernamentală internațională, independentă, dedicată sprijinirii copiilor, tinerilor și familiilor aflate în nevoie, pentru a avea o viață independentă și responsabilă.

Obiectul concursului

AO ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” anunță selecție de furnizori privind selectarea unei companii distribuitor specializat pentru achiziția, instalarea și configurarea echipamentului de Supraveghere Video în Centrele Multifuncționale Congaz și Nisporeni. 

Pentru lista echipamentului și lucrărilor solicitate vezi Anexa 2.

Cerințe către participanți:

1. Să fie agent economic înregistrat pe teritoriul Republicii Moldova.
2. Profesionalism.
3. Competență în domeniu.
4. Responsabilitate și receptivitate.

Pentru a participa la concurs, este necesar să depuneți o ofertă, care ar conține cel puțin următoarea informație /documente:

1. Formularul de Aplicare (Anexa 1) completat integral, va fi prezentat în limba română, datat, semnat olograf și ștampilat de ofertant, fie semnat cu semnătură electronică;
2. Oferta de preț a companiei Dvs-tră pentru echipament, lucrările de instalare și configurare;
3. Oferta de preț trebuie sa conțină: prețul la echipament, devizul de cheltuieli la instalare, configurare și conectare a echipamentului solicitat, termeni de garanție pentru echipament, termeni și condiții de mentenanță a echipamentului pe durata garanției lui și pe durata contractului de deservire (ex. schimbarea echipamentului defect, reparația cablului defect, deservire software, altele);
4. Certificate de calitate ISO și certificate de distribuitor autorizat al companiei-producător de echipament solicitat;
5. Disponibilitatea Dvs-tră de a livra serviciile în adresa noastră fără TVA (fără drept de deducere). Prețurile fără TVA vor fi interpretate în conformitate cu articolul 103, aliniatul 9² al Codului Fiscal ce prevede expres „Se scutesc de T.V.A. fără drept de deducere mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către organizațiile necomerciale care corespund cerințelor art.52, în scop de construire a instituțiilor de asistență socială, precum și mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către aceste organizații necomerciale pentru necesitățile instituțiilor menționate.”;
6. Termenul de livrare și instalare. În caz, în care marfa este adusă la comandă, se indică termenii de livrare și import, și, dacă e cazul, se indică separat condițiile de achitare a mărfii importate;
7. Prevederea unui sistem de reducere sau facilități;
8. Modalitatea de plată (avans, după prestarea serviciilor, ș.a.);
9. Copia extrasului companiei din registrul persoanelor juridice, actualizat.

Formularul de Aplicare (Anexa 1) (DOCX)

Lista echipamentului și lucrărilor solicitate Anexa 2 (PDF).

Oferta de preț a companiei. 

Criterii de selectare

Ofertele vor fi evaluate de o comisie de selecție numită pentru desfășurarea procedurii de selecție a unei companii pentru executarea lucrărilor conform prezenților Termeni de referință. În procesul de evaluare a dosarelor de ofertă, comisia de selecție se va asigura de îndeplinirea tuturor cerințelor și condițiilor stabilite în Termenii de referință.

Comisia de selecție va examina toate documentele depuse de ofertanți, inclusiv ofertele tehnice și financiare, certificările și documentele de conformitate (dacă e cazul), precum și orice alte documente relevante în funcție de specificul lucrărilor. Dosarele care nu îndeplinesc toate cerințele și condițiile vor fi respinse.

Comisia de selecție va urmări ca oferta câștigătoare să fie cea mai avantajoasă din punct de vedere al prețului. În același timp, ofertele trebuie să corespundă solicitărilor și să corespundă cerințelor de calitate și performanță înaintate.

Comisia va decide privind excluderea ofertanților din concurs, în cazul necorespunderii ofertanților cerințelor și condițiilor indicate în Termenii de referință.

Comisia va evalua cel puțin următoarele aspecte:

Corespunderea cu cerințele de formă – Ofertele vor fi revizuite în funcție de conformitatea lor cu cerințele înaintate. Ofertele trebuie să includă toate cerințele înaintate în prezentele Termene de referință și să fie conforme criteriilor de eligibilitate. Nerespectarea oricăreia dintre aceste cerințe poate duce la descalificarea ofertei.

Corespunderea cu cerințele tehnice – Ofertele vor fi evaluate din punctul de vedere al calității ofertantului, inclusiv credibilitatea oferită și condițiile propuse, se vor evidenția termenele de livrare și instalare, parametrii tehnici a instalațiilor ofertate, termenele de garanție oferite atât pentru lucrări cât și pentru echipamente.

Oferta financiară propusă – Ofertele vor fi evaluate prin compararea prețurilor, specificate în ofertă.

Pentru atribuirea contractului ofertantului câștigător se va aplica raportul dintre dosar complet, condițiile ofertate și preț.

A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a solicita și alte documente în cadrul evaluării, fie explicații suplimentare în cazul apariției unor neclarități.

Dreptul la prezentări și valabilitatea propunerii:

• A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a invita ofertanții să facă prezentări verbale.Aceste prezentări vor fi evaluate pe baza acelorași criterii.

• Ofertele trebuie să rămână valabile timp de 60 de zile de la data limită de depunere.

Dezvăluirea evaluării și responsabilitatea costurilor:

• A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” nu este obligat să dezvăluie ofertanților modul în care sunt evaluate ofertele sau să furnizeze informații despre procesul de selecție;

• Ofertanții sunt responsabili pentru propriile cheltuieli suportate pentru pregătirea și depunerea ofertei în temeiul prezenților Termeni de referință. Aceasta include inclusiv costurile pentru demonstrații funcționale, întâlniri și negocieri.

Nu este un contract: Acești Termeni de referință nu sunt un contract sau angajament. Depunerea/transmiterea unei oferte nu obligă A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” să încheie un contract, și nu se angajează să acopere nici un cost suportat în pregătirea ofertei.

Confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal

Ofertele înscrise la concurs vor conține, direct sau indirect, date cu caracter personal. A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal în procesul de colectare, prelucrare și stocare a acestora.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale ofertanților și ale reprezentanților acestora, inclusiv datelor privind identitatea, contactele și datele lor financiare vor fi prelucrate conform Legii Nr.133/2011 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și vor fi utilizate exclusiv în scopul evaluării ofertelor și atribuirii contractului. Prin participarea la această procedură de achiziție, ofertanții își dau consimțământul pentru prelucrarea datelor lor personale în scopurile menționate mai sus. Toate datele cu caracter personal vor fi păstrate confidențiale și nu vor fi transferate către terțe părți, decât în cazul în care legea o prevede sau dacă este necesar pentru buna desfășurare a procesului de selecție.

Termenul limită de depunere a ofertelor este: 14.11.2025.

Ofertele cu mențiunea – Concurs distribuitor specializat pentru achiziția, instalarea și configurarea echipamentului de Supraveghere Video / denumirea ofertantului – se vor expedia: la adresa electronică moldova(at)concordia.md semnate cu semnătură electronică, sau se vor depune personal la sediul AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale”, mun. Chișinău, str. Anatol Corobceanu, 13/1, semnate olograf și ștampilate, în plicuri sigilate, cu coordonare telefonică prealabilă.

Ofertele vor fi deschise în cadrul unei comisii formate în acest scop după data limită de depunere a ofertelor. În baza rezultatelor evaluării de către comisie, va fi semnat un contract de executare a lucrărilor cu compania care va fi selectată câștigătoare. 

A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a modifica solicitările pe parcursul executării contractului (în dependență de necesități).

Contractul cu compania câștigătoare va fi semnat în MDL. Prețul stabilit în contract va rămâne fix pe toată perioada de implementare a contractului (cu excepția cazurilor când vor fi modificate lucrările, cantitățile, volumele). 

Pentru informații suplimentare contactați-ne la numărul de telefon 069074311 sau ne scrieți pe adresa electronică victor.diacon(at)concordia.md. 

AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a anula și/sau a suspenda procedura de selecție, total sau parțial și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerințelor stabilite în prezenta documentație, fără a-și crea astfel anumite obligații și a purta răspundere față de ofertanți.