Termeni de referință privind selectarea furnizorului pentru achiziția echipamentului individual de protecție (EIP)
Prelungit: 13.10.2026
Publicat: 14.09.2026
Cadrul general
A.O. "CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE" este o organizație neguvernamentală internațională, independentă, dedicată sprijinirii copiilor, tinerilor și familiilor aflate în nevoie pentru a avea o viață independentă și responsabilă.
Obiectul concursului.
A.O. „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” anunță lansarea concursului pentru selectarea unui furnizor specializat în comercializarea echipamentului individual de protecție (EIP), destinat personalului organizației. Scopul achiziției este asigurarea condițiilor adecvate de muncă, precum și protejarea sănătății și securității angajaților în timpul exercitării atribuțiilor de serviciu, în conformitate cu cerințele legale și standardele aplicabile.
Lista de produse solicitate: costum pentru bucătari; costum pentru îngrijitoare încăperi; costum pentru asistent medical; șort pentru bucătari; bonete pentru bucătari; mănuși de protecție pentru bucătari; încălțăminte de interior; halat de protecție pentru vizitatori; salopetă de vară; salopetă de iarnă; mănuși de iarnă; pelerină de ploaie; încălțăminte de protectie de iarnă; încălțăminte de protectie de vară; cizme de cauciuc; caloși de cauciuc.
Specificații tehnice. Produsele ofertate trebuie să corespundă cerințelor tehnice minime indicate în Anexa nr. 2 și Anexa nr. 3 – oferta tehnică. Oferta tehnică trebuie completată cu specificațiile produselor propuse și se vor indica eventualele diferențe față de cerințele solicitate, prezentând alternative cât mai apropiate.
Totodată, în cazul în care un furnizor nu poate asigura livrarea tuturor produselor incluse în listă, A.O. „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” își rezervă dreptul de a achiziționa produsele lipsă de la unul sau mai mulți alți furnizori, fără ca acest fapt să afecteze evaluarea ofertelor pentru produsele care pot fi furnizate. Pentru fiecare produs ofertat, furnizorul va anexa fotografii clare, care să permită identificarea modelului, culorii, designului și a altor caracteristici relevante. Pentru produsele personalizate, se va prezenta, după caz, o imagine ilustrativă cu amplasarea logoului organizației.
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:
Formularul de Aplicare (Anexa 1) completat integral (datat, semnat și ștampilat de ofertant, fie semnat cu semnătura electronică calificată), va fi prezentată în limba română;
Specificația tehnică și oferta financiară (Anexele 2 și 3), completate integral, datate, semnate și ștampilate de ofertant sau semnate cu semnătură electronică calificată, prezentate în limba română. Prețurile vor fi indicate în MDL, cu indicarea distinctă a prețului fără TVA, cota TVA 0% și, după caz, a prețului cu TVA. Prețurile fără TVA vor fi interpretate în conformitate cu articolul 103, aliniatul 92 al Codului Fiscal ce prevede expres „Se scutesc de T.V.A. fără drept de deducere mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către organizațiile necomerciale care corespund cerințelor art.52, în scop de construire a instituțiilor de asistență socială, precum și mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către aceste organizații necomerciale pentru necesitățile instituțiilor menționate.”;
Documente privind compania
Copia extrasului companiei din Registrul de stat al persoanelor juridice, actualizat, dar nu mai vechi de 12 luni;
Documente de certificare care atestă calitatea, conformitatea și respectarea normelor și standardelor tehnice în vigoare pentru echipamentul individual de protecție
Alte documente relevante, la solicitarea A.O. „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE”.
Descarcă Anexele in format Microsoft Word
Termenul de valabilitate a ofertei . Oferta trebuie să fie valabilă pentru o perioadă de minimum 60 de zile calendaristice de la data-limită de depunere a ofertelor Totodată, procedura de selecție are ca scop stabilirea unei colaborări pe o perioadă estimativă de minimum 2 ani. Prin urmare, ofertantul va indica disponibilitatea de a menține prețurile ofertate pe întreaga durată a colaborării. În cazul în care acest lucru nu este posibil, ofertantul va specifica în mod expres perioada de valabilitate a prețurilor și condițiile în care acestea pot fi revizuite.
Notă privind cantitățile. Cantitățile indicate în oferta financiară reprezintă necesarul estimat pentru anul 2026. Lista completă a produselor a fost inclusă în scopul evaluării ofertelor și selectării furnizorului/furnizorilor care oferă cele mai avantajoase condiții tehnice și financiare pentru necesarul estimat al organizației. Achizițiile vor fi realizate etapizat, în funcție de necesitățile organizației, o parte din produse urmând a fi procurate în anul 2026, iar restul în anul 2027/2028.
Cantitățile indicate sunt estimative și nu constituie o obligație de achiziție integrală. A.O. „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” își rezervă dreptul de a modifica volumele efectiv comandate în funcție de necesitățile operaționale și resursele disponibile.
Corespunderea tehnică și oferta financiară
Corespunderea cu cerințele tehnice – Ofertele vor fi evaluate în funcție de conformitatea cu cerințele tehnice solicitate, calitatea produselor și materialelor utilizate, experiența și credibilitatea furnizorului, aspectul general al produselor, conformitatea modelelor și culorilor propuse, posibilitatea personalizării cu logoul organizației, disponibilitatea modelelor pentru femei și bărbați (acolo unde este aplicabil), precum și condițiile de garanție oferite.
Oferta financiară propusă – Ofertele financiare vor fi evaluate prin compararea prețurilor prezentate. Atribuirea contractului se va realiza pe baza principiului celei mai avantajoase oferte, luând în considerare atât prețul ofertat, cât și conformitatea tehnică, calitatea produselor și capacitatea furnizorului de a livra produsele conform cerințelor.
Va avea prioritate oferta care asigură cel mai bun raport între preț, calitate și conformitate cu specificațiile tehnice solicitate. De asemenea, organizația își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți furnizori, în cazul în care niciun ofertant nu poate acoperi integral necesarul de produse prevăzut în cadrul achiziției.
Pentru atribuirea contractului ofertantului câștigător se va aplica raportul dintre dosar complet, condițiile ofertate și preț.
A.O. „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” își rezervă dreptul de a solicita și alte documente în cadrul evaluării, fie explicații suplimentare în cazul apariției unor neclarități.
Dreptul la prezentări și valabilitatea propunerii:
A.O. „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” își rezervă dreptul de a solicita ofertanților prezentarea fizică a unor mostre ale produselor ofertate, în cazul în care acest lucru va fi considerat necesar pentru evaluarea calității și conformității produselor.
Organizația își rezervă, de asemenea, dreptul de a invita ofertanții pentru prezentări sau clarificări privind produsele propuse.
Dezvăluirea evaluării și responsabilitatea costurilor:
Organizația nu este obligat să dezvăluie ofertanților modul în care sunt evaluate ofertele sau să furnizeze informații despre procesul de selecție;
Ofertanții sunt responsabili pentru propriile cheltuieli suportate pentru pregătirea și depunerea ofertei în temeiul prezenților Termeni de referință. Aceasta include inclusiv costurile pentru demonstrații funcționale, întâlniri și negocieri.
Natura procedurii
Acești Termeni de referință nu sunt un contract sau angajament. Depunerea/transmiterea unei oferte nu obligă A.O. ”CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” să încheie un contract, și A.O. ”CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” nu se angajează să acopere nici un cost suportat în pregătirea ofertei.
Confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal
Ofertele înscrise la concurs vor conține, direct sau indirect, date cu caracter personal. A.O. „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal în procesul de colectare, prelucrare și stocare a acestora.
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale ofertanților și ale reprezentanților acestora, inclusiv datelor privind identitatea, contactele și datele lor financiare vor fi prelucrate conform Legii Nr.133/2011 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și vor fi utilizate exclusiv în scopul evaluării ofertelor și atribuirii contractului. Prin participarea la această procedură de achiziție, ofertanții își dau consimțământul pentru prelucrarea datelor lor personale în scopurile menționate mai sus. Toate datele cu caracter personal vor fi păstrate confidențiale și nu vor fi transferate către terțe părți, decât în cazul în care legea o prevede sau dacă este necesar pentru buna desfășurare a procesului de selecție.
Termenul limită de depunere a ofertelor este: 15.10.2026.
Ofertele cu mențiunea – Concurs pentru achiziția echipamentului individual de protecție (EIP) - A.O. ”CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” – se vor expedia: la adresa electronică moldova(at)concordia.md semnate cu semnătură electronică calificată sau se vor depune personal la sediul AO „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE”, mun. Chișinău, str. Anatol Corobceanu, 13/1, semnate olograf și ștampilate, în plicuri sigilate.
Ofertele vor fi analizate conform procedurilor interne în cadrul Organizației, după data limită de depunere a ofertelor. În baza rezultatelor, va fi semnat un contract de achiziții cu compania/companiile care vor fi selectate câștigătoare. A.O. ”CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” își rezervă dreptul de a modifica solicitările pe parcursul executării contractului (în dependență de necesități, inclusiv cantitățile produselor). Contractul cu compania câștigătoare va fi semnat în MDL. Prețul stabilit în contract va rămâne fix pe toată perioada de implementare a contractului (cu excepția cazurilor când vor fi modificate condițiile / bunurile solicitate).
Pentru informații suplimentare contactați-ne la numărul de telefon 069600386 sau ne scrieți pe adresa electronică larisa.prodan(at)concordia.md.
Perioada pentru informații și clarificări: până la 15 Octombrie 2026.
AO „CONCORDIA. PROIECTE SOCIALE” își rezervă dreptul de a anula și/sau a suspenda procedura de selecție, total sau parțial și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerințelor stabilite în prezenta documentație, fără a-și crea astfel anumite obligații și a purta răspundere față de ofertanți.